Assistant polyvalent H/F

Description du poste AXIA Intérim Mulhouse recrute pour l’un de ses clients, un groupe spécialisé dans les services à l’environnement et la valorisation des ressources agricoles, un Assistant polyvalent H/F. Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée dans le développement durable et contribuer au bon fonctionnement d’une agence en participant à la gestion administrative, au suivi technique et à la coordination des activités ? Ce poste est fait pour vous ! Description du poste En lien direct avec la responsable d’agence, le responsable d’exploitation et les équipes opérationnelles, vous assurez un rôle central dans l’organisation quotidienne de l’activité. Vos principales missions : 1 - Gestion administrative : Établir et suivre les demandes d’achat, puis assurer leur réception dans le logiciel métier ; Gérer les demandes d’accès aux sites industriels ; Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail ; Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriers et colis ; Gérer les stocks et les approvisionnements en fournitures, matériel technique et équipements de protection individuelle (EPI) ; Participer à la gestion des locaux et à l’organisation du quotidien des équipes. 2 - Suivi technique et exploitation : Assurer le suivi administratif des commandes et de la facturation en appui aux responsables d’affaires ; Participer au suivi de la certification Qualicert : mise à jour documentaire, contrôle des procédures, préparation des audits et suivi des enquêtes de satisfaction ; Collecter, suivre et mettre à jour les données liées à l’exploitation du site ; Contribuer à la mise en œuvre et à la promotion de la culture sécurité au sein des équipes. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Vous disposez des compétences suivantes : Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique ; Excellente maîtrise de l’orthographe et des règles rédactionnelles ; Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ; Bon relationnel et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs ; Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives ; Curiosité, adaptabilité et goût pour le travail en équipe. Une capacité à évoluer dans un environnement mêlant administratif, technique et exploitation est essentielle.