Assistant de Direction F/H

p La Communaut eacute; d rsquo;Agglom eacute;ration Creil Sud Oise recrute un.e : /p p Assistant.e de Direction Cabinet, Direction G eacute;n eacute;rale /p p Grades : Tous grades du cadre d rsquo;emplois des R eacute;dacteurs /p p Titulaire ou contractuel.le /p p Au sud des Hauts-de-France, aux portes de l #39; Icirc;le-de-France, l #39;Agglom eacute;ration Creil Sud Oise (ACSO) r eacute;unit 11 communes et pr egrave;s de 90 000 habitant middot;es. Territoire agrave; la fois urbain et rural, travers eacute; par l #39;Oise, il s #39;appuie sur une histoire forte : un patrimoine industriel de plus de deux si egrave;cles et une longue tradition de la pierre et des carri egrave;res. /p p Le c oelig;ur d #39;agglom eacute;ration est en pleine transformation. Autour du quartier de la gare de Creil, agrave; une trentaine de minutes de Paris Gare du Nord, la future liaison Amiens-Creil-Roissy et la reconversion des friches ont d eacute;j agrave; amorc eacute; une nouvelle offre r eacute;sidentielle au bord de l #39;Oise. /p p V eacute;ritable interface entre le DGS, les eacute;lus, les directions et autres partenaires, rattach eacute;.e au Directeur G eacute;n eacute;ral des Services, l rsquo;Assistant.e de Direction G eacute;n eacute;rale assure un r ocirc;le central au sein de la Direction G eacute;n eacute;rale. /p p Compte tenu de son positionnement, il.elle est amen eacute;.e agrave; traiter des informations sensibles et confidentielles et doit faire preuve de rigueur, de discr eacute;tion, de r eacute;activit eacute; et diplomatie. /p p A ce titre, il.elle assure les missions suivantes : /p p Missions principales : /p p Secr eacute;tariat de la Direction G eacute;n eacute;rale, du Cabinet et du Pr eacute;sident : /p p Tenir l rsquo;agenda, organiser et pr eacute;parer l rsquo;ensemble des r eacute;unions ( pr eacute;paration nbsp;des d eacute;roul eacute;s, des dossiers hellip;) nbsp; /p ul li G eacute;rer les appels t eacute;l eacute;phoniques, assurer le suivi des informations importantes, nbsp;la r eacute;ception et la transmission des messages nbsp; /li li Suivre les relations institutionnelles et les dossiers en lien avec les partenaires nbsp;ext eacute;rieurs nbsp; /li li G eacute;rer la circulation des parapheurs avec les services nbsp; /li li Participer et r eacute;diger les comptes-rendus du Comit eacute; de Directions (CODIR) nbsp; /li li Organiser les comit eacute;s strat eacute;giques (Gare C oelig;ur d rsquo;Agglo, Passerelle hellip;) /li /ul p Instances communautaires : /p ul li Pour le Bureau communautaire : mettre agrave; jour le calendrier des r eacute;unions des nbsp; eacute;lus nbsp; /li li Assurer le suivi administratif du fonds de concours nbsp; /li li Pour la conf eacute;rence des maires : eacute;tablir l rsquo;ordre du jour avec les directions, nbsp;proc eacute;der agrave; l rsquo;envoi des convocations et pr eacute;parer les dossiers nbsp; /li li Organiser la conf eacute;rence des DGS et secr eacute;taires de mairies nbsp; /li /ul p Assistanat pour la Direction Ressources : envoyer les convocations et pr eacute;parer les dossiers pour : /p ul li la commission laquo; Ressources raquo; nbsp; /li li la CLECT nbsp; /li li la Commission Intercommunale des Imp ocirc;ts Directs (CIID) nbsp; /li li la pr eacute;paration budg eacute;taire : programmation des arbitrages nbsp; /li /ul p Pour la Direction de la Communication et des Relations Ext eacute;rieures : nbsp; /p ul li Etre en appui administratif sur les eacute;v eacute;nements de l rsquo;ACSO nbsp; /li li Envoyer les mailings agrave; destination des eacute;lus et partenaires ext eacute;rieurs nbsp; /li li Suivre les stocks liquide et solide nbsp; /li /ul p Evenementiel interne : nbsp; /p ul li Organiser les s eacute;minaires des cadres et du personnel nbsp; /li li Organiser les diff eacute;rents eacute;v eacute;nements internes (jeudis projet, petit d eacute;jeuner nbsp;d rsquo;informations au personnel hellip;) nbsp; /li /ul p Missions annexes : nbsp; /p ul li Etre en soutien (administratif et organisationnel) des charg eacute;.es de mission aupr egrave;s du DGS nbsp; /li /ul p De formation Bac agrave; Bac+2 minimum, vous disposez id eacute;alement d rsquo;une exp eacute;rience dans l rsquo;assistanat de direction ou le secr eacute;tariat administratif au sein des collectivit eacute;s territoriales. /p p Vous ma icirc;trisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et ecirc;tes agrave; l rsquo;aise dans la pr eacute;paration et le suivi de dossiers, l rsquo;organisation de r eacute;unions et la gestion de plusieurs sollicitations simultan eacute;es. /p p Vous ecirc;tes reconnu.e pour votre discr eacute;tion, votre rigueur, votre sens de l rsquo;organisation et votre m eacute;thodologie. Dot eacute;.e d rsquo;un bon relationnel et d rsquo;une bonne ma icirc;trise de soi, vous savez faire preuve de r eacute;activit eacute; et avez le sens des priorit eacute;s. /p p Une bonne compr eacute;hension du fonctionnement d rsquo;une collectivit eacute; territoriale, un r eacute;el sens du service public et une capacit eacute; agrave; travailler avec des interlocuteurs vari eacute;s seront particuli egrave;rement appr eacute;ci eacute;s. /p p Conditions de travail : nbsp; /p ul li RIFSEEP / CNAS / Carte tickets restaurant / Participation mutuelle et pr eacute;voyance nbsp; /li li Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT nbsp; /li /ul p La Communaut eacute; de l rsquo;Agglom eacute;ration Creil Sud Oise (ACSO), issue de la fusion le 1er janvier 2017 de deux intercommunalit eacute;s, comprend 11 communes et compte plus de 90 000 habitants. /p p Elle est situ eacute;e aux portes du Grand Paris et de la R eacute;gion Haut de France et s rsquo;appuie sur l rsquo;effet levier de la future Liaison TGV ndash; TER Roissy Picardie agrave; horizon 2025 pour s rsquo;engager dans des projets de grande envergure, structurants pour son avenir. /p p Le projet de territoire porte le d eacute;fi d rsquo;un d eacute;veloppement des espaces urbains, notamment dans le c oelig;ur de l rsquo;agglom eacute;ration, nbsp; tout en cr eacute;ant de nouveaux eacute;quilibres et confortant le patrimoine naturel et culturel du territoire. /p p De grands projets eacute;mergeront au cours du mandat et oelig;uvreront au d eacute;veloppement eacute;conomique du territoire et agrave; l rsquo;am eacute;lioration de la qualit eacute; de vie. /p p Les op eacute;rations d rsquo;am eacute;nagement entrent en phase op eacute;rationnelle que ce soit Gare C oelig;ur d rsquo;Agglom eacute;ration et son eacute;co quartier GOURNAY les Usines, le p ocirc;le d rsquo; eacute;change multimodal de la gare de Creil, l rsquo;Ec rsquo;eau port de Creil, la reconversion du site Marinoni-Goss. En reconstruisant la ville sur la ville, les projets accompagnent de forts enjeux de d eacute;pollution et d eacute;molition notamment lors de reconversions de friches industrielles. /p p Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER /p p Merci d rsquo;adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) de pr eacute;f eacute;rence avant le 30/10/2026. /p p Monsieur le Pr eacute;sident de l rsquo;Agglom eacute;ration Creil Sud Oise - Service Ressources Humaines ndash; 24 rue de la Villageoise - BP 40081 - 60 106 Creil cedex /p p Pour tout renseignement : veuillez contacter Madame Sonia MOREAU, Cheffe du service des ressources humaines de l rsquo;Agglom eacute;ration Creil Sud Oise, par mail ou t eacute;l eacute;phone au 03-44-64-74-71. /p p nbsp; /p