Gestionnaire administratif F/H

p Gestionnaire administratif.ve /p p Offre d #39;emploi d #39;Universit eacute; Paris Cit eacute;, Direction G eacute;n eacute;rale D eacute;l eacute;gu eacute;e des Ressources Humaines et des Organisations (DRHO) /p p R eacute;f eacute;rence de l #39;offre : 21409 /p p nbsp; /p p Sous l rsquo;autorit eacute; du Directreur G eacute;n eacute;ral D eacute;l eacute;gu eacute; des Ressources Humaines et des Organisations et de son adjoint, au sein du service laquo; Assistance de Direction raquo; de la DGD RHO, le/la gestionnaire administratif apporte un appui administratif transversal au sein de la Direction des Ressources Humaines, et assure l rsquo;interface avec d rsquo;autres acteurs et partenaires au sein et en dehors de la DGDRHO : /p p 1 - A hauteur de 50 % de l rsquo;activit eacute;, en lien avec les services de gestion et le pole de gestion financi egrave;re (PGF) de l rsquo;agence comptable /p p 2 - A hauteur de 50 % de l rsquo;activit eacute;, en coordination avec l rsquo;assistante de direction /p p PR Eacute;SENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D #39;ACCUEIL DU POSTE /p p La direction g eacute;n eacute;rale d eacute;l eacute;gu eacute;e en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en oelig;uvre la politique des ressources humaines de l rsquo; eacute;tablissement. Elle a pour vocation d rsquo;accompagner le changement, avec pour pr eacute;occupation majeure de mettre en coh eacute;rence la strat eacute;gie de l rsquo; eacute;tablissement, les parcours professionnels des agents et l rsquo;am eacute;lioration du bien- ecirc;tre au travail pour tous. /p p Elle est constitu eacute;e de quatre directions d eacute;l eacute;gu eacute;es (d eacute;veloppement RH, Pilotage RH, qualit eacute; de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective). Organis eacute;e en r eacute;seau, elle travaille en eacute;troite collaboration avec les interlocuteurs facultaires portant la fonction RH (Sant eacute;, Sciences et Soci eacute;t eacute; et Humanit eacute;). /p p La DGDRHO, composante de la direction g eacute;n eacute;rale des services, est compos eacute;e agrave; ce jour d rsquo;environ 170 collaborateurs. /p p DESCRIPTIF DES ACTIVIT Eacute;S /p p A hauteur de 50 % de l rsquo;activit eacute; : /p ul li Prise en charge et traitement des factures li eacute;es au remboursement des frais m eacute;dicaux suite agrave; la nbsp;reconnaissance d rsquo;accident du travail et/ou de maladie professionnelle, en lien avec le p ocirc;le de gestion nbsp;financi egrave;re (agence comptable) /li li Prise en charge et traitement des factures li eacute;es aux remboursement des m eacute;decins agr eacute;es sollicit eacute;s nbsp;dans le cadre des cong eacute;s imputables au service, des cong eacute;s longue maladie, des cong eacute;s longue dur eacute;e nbsp;et des cong eacute;s de grave maladie /li li Traitement des remboursements des m eacute;decins traitants dans le cadre des demandes de temps nbsp;partiel th eacute;rapeutique nbsp; /li /ul p A hauteur de 50 % de l rsquo;activit eacute;, sur des missions r eacute;parties agrave; diverses p eacute;riodes de l rsquo;ann eacute;e : /p ul li Mettre agrave; jour les comptes Net entreprise des agents de gestion sur le site des Grands-Moulins /li li Transmettre les factures France Travail aux services de l rsquo;agence comptable et pilotage MS /li li Mettre agrave; jour les appels agrave; cotisation annuelle de l rsquo;ACMS en lien avec l rsquo;assistante du M eacute;decin de nbsp;pr eacute;vention et le pilotage MS.- nbsp; nbsp; /li li Assurer le circuit des parapheurs entre les diff eacute;rents services intersites, notamment ceux provenant nbsp;du site des Grands Moulins vers le site Od eacute;on.- nbsp; nbsp; /li li En coordination avec l rsquo;assistante de direction, traiter et suivre les mails, redistribuer les mails nbsp;arriv eacute;s sur l rsquo;alias drh- nbsp; nbsp; /li li En coordination avec l rsquo;assistante de direction, g eacute;rer le fonctionnement mat eacute;riel et organisationnel nbsp;de la direction : r eacute;servation de salles et de mat eacute;riel, commande de fournitures, logistique nbsp; nbsp; /li li En coordination avec l rsquo;assistante de direction, mettre agrave; jour les listes de diffusion encadrants et nbsp;personnels de la direction et les alias ndash; R eacute;f eacute;rente num eacute;rique de la direction /li li En coordination avec la r eacute;f eacute;rente cong eacute;s de la DGD RHO, aider au suivi des cong eacute;s sur Ohris nbsp; /li li Assurer le suivi des Comptes Epargne Temps (CET) en lien avec la Gestion Collective BIATSS /li li Assurer le suivi des campagnes d rsquo;avancement LA/TA en lien avec la Gestion Collective BIATSS /li li Assurer le suivi des campagnes de t eacute;l eacute;travail tout au long de l rsquo;ann eacute;e pour l rsquo;ensemble des agents de nbsp;la DGDRHO /li li Tenir l #39;agenda, en l rsquo;absence de l rsquo;assistante de direction /li li Trier et r eacute;partir le courrier, en l rsquo;absence de l rsquo;assistante de direction /li /ul p Encadrement Non /p p Conditions particuli egrave;res d #39;exercice nbsp; /p ul li Identifier les priorit eacute;s et organiser son activit eacute; pour la Direction en tenant compte des contraintes et des calendriers /li /ul p Connaissances /p ul li Secr eacute;tariat avanc eacute; /li li Accueil t eacute;l eacute;phonique et pr eacute;sentiel /li li Techniques de gestion administrative /li li Ma icirc;trise de l #39;ensemble du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) /li li Utilisation d rsquo;outils collaboratifs (planning partag eacute;, web conf eacute;rences hellip;) /li li Environnement de l rsquo;Enseignement Sup eacute;rieur et de la Recherche /li li Lien eacute;troit avec les Doyens, VP, DGS, Pr eacute;sidence /li /ul p Savoir-faire ndash; Comp eacute;tences op eacute;rationnelles /p ul li Anticiper les probl egrave;mes op eacute;rationnels, techniques et humains /li li Analyser les besoins, conna icirc;tre et utiliser les eacute;l eacute;ments de base en management des ressources nbsp;humaines /li li Avoir l rsquo;esprit d #39; eacute;quipe, adaptabilit eacute; /li li Capacit eacute; d #39;expression eacute;crite et orale /li li Concevoir un tableau de bord /li /ul p Savoir- ecirc;tre ndash; Comp eacute;tences comportementales nbsp; nbsp; /p ul li Savoir organiser son activit eacute; en tenant compte des priorit eacute;s, des contraintes et des eacute;ch eacute;ances /li li Savoir travailler dans l rsquo;urgence et respecter les d eacute;lais /li li Ecirc;tre rigoureuse, r eacute;active et autonome /li li Disposer de facult eacute;s d #39;adaptation, d #39; eacute;coute, d #39;analyse et de synth egrave;se /li li Avoir une bonne aisance relationnelle /li li Garantir la confidentialit eacute; des informations et des donn eacute;es /li li Avoir le sens de l rsquo; eacute;coute, de la diplomatie /li li Savoir rendre compte et ecirc;tre force de proposition /li li Avoir le sens des responsabilit eacute;s /li /ul p Niveau de dipl ocirc;me souhait eacute; (le cas eacute;ch eacute;ant) N/A /p p Cadre de l #39;offre d #39;emploi br / Cat eacute;gorie B br / Personnel non enseignant (BIATSS) br / BAP J - Gestion et Pilotage br / Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET nbsp;FORMATION /p p Emploi-type REFERENS br / Technicien-ne en gestion administrative /p p Date souhait eacute;e de prise de fonction br / 01/12/2026 /p p Localisation ou site du poste br / Campus Od eacute;on (75006) /p p Zone agrave; R eacute;gime Restrictif Non /p p Susceptible d rsquo; ecirc;tre vacant Oui /p p REJOINDRE UNIVERSIT Eacute; nbsp;PARIS CITE /p p Ancr eacute;e au c oelig;ur de la capitale, l rsquo;Universit eacute; Paris Cit eacute; est une universit eacute; de recherche intensive, omnidisciplinaire, lab eacute;lis eacute;e IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l rsquo;originalit eacute; de sa recherche, la diversit eacute; et l rsquo;attractivit eacute; de ses parcours de formation, sa capacit eacute; d rsquo;innovation et sa participation active agrave; la construction de l rsquo;espace europ eacute;en de la recherche et de la formation. Universit eacute; agrave; impact positif pour la soci eacute;t eacute;, l rsquo;Universit eacute; Paris Cit eacute; a fait de la laquo; sant eacute; plan eacute;taire raquo; sa signature : laquo; des ecirc;tres humains en bonne sant eacute;, au sein de soci eacute;t eacute;s en bonne sant eacute;, sur une plan egrave;te en bonne sant eacute; raquo;. /p p Laur eacute;ate de nombreux appels agrave; projet d rsquo;investissements d rsquo;avenir (PIA), l rsquo;Universit eacute; Paris Cit eacute; s rsquo;appuie sur les comp eacute;tences et l rsquo;engagement de l rsquo;ensemble de ses communaut eacute;s acad eacute;miques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communaut eacute; eacute;tudiante, pour d eacute;velopper des projets de recherche et de formation agrave; forte valeur ajout eacute;e, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. /p p L rsquo;Universit eacute; Paris Cit eacute; comprend trois Facult eacute;s (de Sant eacute;, des Sciences, et Soci eacute;t eacute;s amp; Humanit eacute;s), auxquelles sont rattach eacute;es 24 composantes et 110 unit eacute;s de recherche, et int egrave;gre un eacute;tablissement-composante, l rsquo;Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associ eacute;, l rsquo;Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 eacute;tudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. /p p Forte de la grande diversit eacute; et de l rsquo;excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et exp eacute;rimentales, les sciences humaines et sociales, et la sant eacute;, l rsquo;universit eacute; Paris Cit eacute; a fait de l rsquo;interdisciplinarit eacute; un marqueur essentiel de son identit eacute; et de sa signature laquo; sant eacute; plan eacute;taire raquo;. /p p Dans une d eacute;marche d rsquo;am eacute;lioration continue au service de son projet d rsquo; eacute;tablissement, l rsquo;Universit eacute; Paris Cit eacute; se dote de sch eacute;mas directeurs et de plans d rsquo;action pour asseoir sa responsabilit eacute; soci eacute;tale et environnementale, et notamment s rsquo;engager pour les eacute;galit eacute;s et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualit eacute; de vie au travail et la transition eacute;cologique, et renforcer l rsquo;exp eacute;rience eacute;tudiante. /p p Rejoindre l rsquo;Universit eacute; Paris Cit eacute;, c rsquo;est faire le choix de l rsquo;exigence et de l rsquo;engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l rsquo;innovation, du dialogue, de l rsquo;ouverture aux autres et au monde. /p p Candidatez via le bouton POSTULER /p