Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation H/F

p strong Mission du service nbsp;/ positionnement hi eacute;rarchique : /strong /p p Au sein du Service de la Scolarit eacute; et sous la responsabilit eacute; du ou de la chef.fe de service, le ou la nbsp;gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarit eacute; et formation eacute;volue dans une structure p eacute;dagogique regroupant 35 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1400 eacute;tudiants. L rsquo;IUT est une des 15 composantes de l rsquo;Universit eacute; Paris Saclay. L rsquo;offre de formation de l rsquo;IUT est r eacute;partie en 2 sp eacute;cialit eacute;s de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle d rsquo;optique. L rsquo;IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage. /p p strong Missions principales de l rsquo;agent middot;e : /strong /p ul li Participer agrave; la mise en oelig;uvre de l rsquo;offre de formation de l rsquo; eacute;tablissement dans le SI Scolarit eacute;, en effectuer la mise agrave; jour et assurer son suivi nbsp; /li li Assurer le pilotage fonctionnel des applications informatiques de scolarit eacute; nbsp; /li li Assurer l rsquo;assistance technique et la formation des personnels de scolarit eacute; aux logiciels de scolarit eacute; nbsp; /li li Impl eacute;menter et mettre agrave; jour les maquettes p eacute;dagogiques dans COPERNIC et APOGEE nbsp; /li li Impl eacute;menter et suivre les emplois du temps dans le logiciel CELCAT nbsp; /li li Exploiter la base de donn eacute;es du domaine et en extraire des informations pertinentes en tenant compte des besoins des services et interlocuteurs demandeurs nbsp; /li li Assurer la mise en oelig;uvre d rsquo;enqu ecirc;te et d rsquo; eacute;tudes statistiques nbsp; /li li Mettre en forme et pr eacute;senter les indicateurs d rsquo;activit eacute; li eacute;s agrave; la scolarit eacute; et agrave; la formation nbsp; /li li Participer agrave; la r eacute;daction de rapports et de synth egrave;ses de pr eacute;sentation des r eacute;sultats des analyses statistiques nbsp; /li li Participer au programme de mise en place de requ ecirc;tes automatis eacute;es et plus largement d rsquo;outils d rsquo;aide au pilotage /li li Participer agrave; la mise en place des contr ocirc;les de coh eacute;rence sur les bases de donn eacute;es nbsp; /li li R eacute;soudre les probl egrave;mes techniques et fonctionnels d rsquo;Apog eacute;e en relation avec le service informatique nbsp; /li li Participer aux groupes de travail transverses agrave; la fois au sein de l rsquo;IUT et plus largement dans l rsquo;universit eacute; nbsp; /li li Assurer une veille technique, r eacute;glementaire et fonctionnelle nbsp; /li /ul p strong Missions secondaires /strong /p ul li Appuyer l rsquo; eacute;quipe de scolarit eacute; lors des p eacute;riodes de fortes affluences lors des inscriptions administratives des eacute;tudiants sur APOGEE nbsp; /li li Participer agrave; l rsquo;ensemble des activit eacute;s du service et agrave; l rsquo;organisation logistique des manifestations locales ou inter- eacute;tablissements (Journ eacute;e portes ouvertes, c eacute;r eacute;monie de remise de dipl ocirc;mes hellip;) /li /ul p strong Connaissance, savoir : /strong /p ul li Ma icirc;trise des outils bureautique (word, excel, access) /li li Connaissance g eacute;n eacute;rale des techniques de gestion administrative /li li Maitrise des logiciels en lien avec la scolarit eacute; et l rsquo;offre de formation (Apog eacute;e, Celcat, Copernic, Ose, Handiweb, Scodoc, Sphinx hellip;) /li li Connaissance de l rsquo;offre de formation de l rsquo;universit eacute; /li li Bonne connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de donn eacute;es /li li Bonne connaissance des logiciels de statistiques /li li Bonne connaissance des bases de donn eacute;es exploit eacute;es /li li Bonne connaissance de l rsquo;organisation et du fonctionnement de l rsquo;enseignement sup eacute;rieur et de ses eacute;tablissements /li li Connaissance de la r eacute;glementation dans le domaine de la gestion de l rsquo; eacute;tudiant /li /ul p strong Savoir-faire : /strong /p ul li Ma icirc;triser l rsquo;expression eacute;crite et orale /li li Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes r eacute;glementaires et adopt eacute;es en conseils, /li li Savoir prendre en compte les demandes et y r eacute;pondre de mani egrave;re appropri eacute;e, /li li Savoir informer et rendre compte, /li li Savoir coordonner et planifier son travail en fonction des pics d rsquo;activit eacute;s /li /ul p strong Savoir- ecirc;tre : /strong /p ul li Faire preuve de capacit eacute;s d rsquo;adaptation, d rsquo;organisation, de rigueur et de m eacute;thode /li li Faire preuve de diplomatie et de relationnel /li li Savoir travailler en eacute;quipe et en autonomie, avoir la capacit eacute; agrave; coop eacute;rer et travailler en eacute;quipe et en r eacute;seau dans l rsquo;universit eacute;, et avec les partenaires ext eacute;rieurs /li li Savoir alerter sur les anomalies d eacute;tect eacute;es /li li Savoir int eacute;grer les innovations et les r eacute;formes /li li Participer agrave; l rsquo;am eacute;lioration continue des m eacute;thodes de travail /li li Avoir le sens des responsabilit eacute;s /li /ul p nbsp; /p p nbsp; /p p N eacute;e de la volont eacute; conjugu eacute;e d rsquo;universit eacute;s, de grandes eacute;coles et d rsquo;organismes de recherche, l rsquo;Universit eacute; Paris-Saclay compte parmi les grandes universit eacute;s europ eacute;ennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ing eacute;nierie, des Sciences de la Vie et Sant eacute;, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe eacute;troitement recherche et innovation, et s rsquo;exprime agrave; la fois en sciences fondamentales et en sciences appliqu eacute;es pour r eacute;pondre aux grands enjeux soci eacute;taux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes eacute;coles, l rsquo;Universit eacute; Paris-Saclay d eacute;ploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la r eacute;ussite eacute;tudiante et de l #39;insertion professionnelle. Elle pr eacute;pare les eacute;tudiants agrave; une soci eacute;t eacute; en pleine mutation, o ugrave; l rsquo;esprit critique, l rsquo;agilit eacute; et la capacit eacute; agrave; renouveler ses comp eacute;tences sont cl eacute;s. L rsquo;Universit eacute; Paris-Saclay propose eacute;galement un riche programme de formations tout au long de la vie. Situ eacute;e au sud de Paris sur un vaste territoire, l #39;Universit eacute; Paris-Saclay b eacute;n eacute;ficie d rsquo;une position g eacute;ographique favorisant agrave; la fois sa visibilit eacute; internationale et des liens eacute;troits avec ses partenaires socio- eacute;conomiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivit eacute;s territoriales, associations... /p p Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr /p p nbsp; /p p em Etablissement handi-accueillant et attach eacute; agrave; la mixit eacute; et agrave; la diversit eacute; /em /p ul li De nombreuses activit eacute;s culturelles et sportives sont propos eacute;es et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien- ecirc;tre au travail d eacute;velopp eacute;e agrave; l rsquo;Universit eacute; Paris-Saclay. /li li Des possibilit eacute;s de restauration proches des lieux de travail. /li li Un accompagnement des agents pour leur d eacute;veloppement professionnel et la pr eacute;paration aux concours de la fonction publique /li li Deux jours hebdomadaires de t eacute;l eacute;travail possibles sous certaines conditions. /li /ul