Responsable Administration et Pilotage Financier H/F (CDI)

Implanté en Régions Centre, Poitou-Charentes, Aquitaine, Bretagne et Ile de France, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l'Accompagnement des mobilités professionnelles et de la Paie. NR Communication, régie publicitaire du Groupe Nouvelle République, accompagne les entreprises et acteurs du territoire dans leurs stratégies de communication à travers une offre diversifiée de solutions médias, digitales et événementielles. Dans un secteur en pleine transformation, marqué par l'évolution des usages, la digitalisation et la nécessité de faire évoluer les modèles économiques, NR Communication poursuit l'adaptation de son organisation dans le cadre d'un départ à la retraite. Rattaché.e directement au Directeur Général, vous occupez une fonction transverse au coeur du fonctionnement de l'entreprise. Votre rôle : sécuriser et optimiser les flux administratifs et financiers, piloter la performance économique, fiabiliser les données, accompagner l'évolution de l'organisation. Vos principales responsabilités Piloter la performance économique Construire le budget annuel avec la Direction Générale et les différents managers Consolider les prévisions de CA, d'effectifs et de charges en lien avec la Direction Financière Groupe Décliner et mensualiser les objectifs commerciaux par activité et en assurer le suivi Réaliser les forecasts en cours d'année, suivre le compte de résultat, analyser les écarts et proposer des actions correctives Produire et analyser les KPI pour le pilotage de l'activité et la prise de décision Coordonner les clôtures annuelles et reportings Piloter l'ADV, le recouvrement et sécuriser les flux Superviser toute la chaîne ADV, de l'enregistrement des données commerciales jusqu'à la facturation et au recouvrement. Garantir la fiabilité de la facturation clients/fournisseurs (plusieurs milliers de factures chaque mois) et des données commerciales / financières Superviser les statistiques issues des outils métiers et garantir la qualité des informations transmises aux équipes commerciales, à la Direction et au Groupe Piloter et faire évoluer les outils métiers des équipes ADV, Commerciales et Recouvrement : paramétrage, optimisation, sécurisation des données et amélioration des usages Identifier les possibilités de simplification et d'automatisation afin de fiabiliser les flux et leur efficacité Suivre les contrats fournisseurs avec la Direction Juridique Groupe Manager et faire évoluer les équipes Encadrer une dizaine de collaborateurs ADV