Assistant services généraux (H/F)

Description du poste : Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur de la distribution spécialisée dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) des services généraux (H/F) en CDI, basé(e) à Thiais (94). Rattaché(e) aux services généraux, vous assurez la coordination et le suivi des prestations nécessaires au bon fonctionnement du site. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services et veillez à la qualité des services proposés aux collaborateurs. herchons un(e) Assistant des services généraux (H/F) en CDI dans le secteur enseigne de cavistes situé à Thiais (94). Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs domaines : Gestion de la flotte automobile - Assurer la relation avec le loueur ; - Suivre les dossiers de sinistres ; - Gérer les cartes carburant. Gestion et suivi des interventions techniques - Organiser les interventions de dépannage et de maintenance : climatisation, électricité, plomberie, vidéosurveillance, etc. ; - Coordonner les interventions en collaboration avec le technicien de maintenance interne ; - Veiller au respect des délais et au bon déroulement des interventions. Suivi des prestataires - Contrôler le respect des fréquences de passage prévues dans les contrats ; - Assurer le suivi des prestations et relancer les intervenants si nécessaire. Gestion des sinistres et sécurité - Effectuer les déclarations de sinistres et assurer leur suivi ; - Recueillir les demandes des collaborateurs relatives aux services généraux ; - Transmettre les informations et consignes aux agents de sécurité ; - Participer à la sécurité des personnes et des biens sur le site. Gestion des accès - Organiser et suivre les habilitations et droits d'accès des collaborateurs ; - Gérer les places de stationnement, accès à la navette, clés, badges café, etc. Vie du site - Participer à l'organisation des événements internes ; - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services du site ; - Répondre aux demandes et contribuer à apporter des solutions rapides et adaptées. Description du profil : Vous êtes une personne réactive, organisée et polyvalente, dotée d'un bon sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre capacité à prendre des initiatives ; - votre esprit d'anticipation et votre force de proposition ; - votre organisation, votre rigueur et votre ponctualité ; - votre aisance relationnelle et votre facilité à communiquer avec différents interlocuteurs ; - votre capacité à gérer plusieurs missions et priorités simultanément. Une première expérience dans les services généraux, la gestion de site, la coordination de prestataires ou un environnement similaire serait appréciée. - Lieu : Thiais (94) - Taux horaire : 13 € brut/heure - Prime de site : 227 € brut/mois - À noter : la prime de site de 227 € n'est plus versée en cas de changement de site.