Coordinateur du pôle Planning pédagogique H/F

p strong Mission du service nbsp;/ positionnement hi eacute;rarchique : /strong /p p Le strong Service des Relations avec les Eacute;quipes P eacute;dagogiques (SREP) /strong est structur eacute; en plusieurs p ocirc;les charg eacute;s de la gestion des plannings, des examens et de l rsquo;organisation logistique des cours et des eacute;preuves (gestion des salles, atelier de reprographie, eacute;laboration des documents, etc.). /p p Dirig eacute; par un strong Responsable de service /strong , le SREP collabore eacute;troitement avec : /p ul li Les services de la Facult eacute; (sections p eacute;dagogiques du Service des Eacute;tudes et des Formations, d eacute;partement de la Formation Continue, service des Relations Internationales), /li li Les services de l rsquo;Universit eacute; (service m eacute;dical, CROUS, etc.), /li li Les eacute;quipes enseignantes. /li /ul p L rsquo;agent middot;e recrut eacute; middot;e sera strong rattach eacute; au p ocirc;le Planning /strong , dont il/elle assurera la coordination. Ce p ocirc;le est compos eacute; d rsquo;un strong coordinateur /strong et de strong deux agents de cat eacute;gorie C /strong . /p p strong Missions principales /strong : /p p Sous l rsquo;autorit eacute; du Responsable du SREP, l rsquo;agent middot;e sera charg eacute; middot;e de strong coordonner les missions du p ocirc;le Planning /strong : /p ul li Mettre en place une strong d eacute;marche d rsquo;am eacute;lioration continue /strong dans l rsquo; eacute;laboration des plannings de cours, afin de garantir leur coh eacute;rence avec les projets de la Facult eacute; et d rsquo;optimiser la gestion des salles. /li /ul ul li Superviser les strong activit eacute;s des deux agents du p ocirc;le Planning /strong et mobiliser les strong ressources humaines et logistiques /strong n eacute;cessaires agrave; la bonne ex eacute;cution des missions. /li /ul p strong nbsp; /strong strong Animer pour le p ocirc;le le r eacute;seau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d rsquo;essai /strong /p ul li Organiser et planifier, en collaboration avec les enseignants et les eacute;quipes p eacute;dagogiques, les strong cours magistraux et travaux dirig eacute;s /strong de strong Licence 1 et 2 /strong en strong Droit et Eacute;conomie-Gestion /strong sur le site d rsquo;Orsay. /li li G eacute;rer les strong demandes d rsquo;annulation et de remplacement des cours /strong . /li li Planifier les strong galops d rsquo;essai /strong ainsi que les strong consultations de copies d rsquo;examen /strong (sessions de d eacute;cembre et avril). /li /ul nbsp;Suivi et analyse des indicateurs : ul li Calculer et analyser les strong indicateurs de performance /strong du service. /li /ul p strong nbsp; /strong strong Participation au projet de d eacute;mat eacute;rialisation des copies : /strong /p ul li Travailler en collaboration avec le Responsable du service sur le projet de strong d eacute;mat eacute;rialisation des copies /strong via l rsquo;outil strong IRIS /strong (QCM et autres formats). /li /ul Gestion des archives et conservation des copies : p Organiser le strong classement, la conservation et le stockage /strong des copies et documents du service, conform eacute;ment aux r egrave;gles d rsquo;archivage de la Facult eacute;. /p p strong Conditions particuli egrave;res d rsquo;exercice : nbsp; /strong /p ul li Disponibilit eacute; en fonction de l activit eacute; /li li D eacute;placements en France ou agrave; l eacute;tranger /li /ul p strong Connaissance, savoir : /strong /p ul li Environnement et r eacute;seaux professionnels /li li Connaissance de l rsquo;organisation de l rsquo;enseignement sup eacute;rieur /li li Techniques d rsquo; eacute;laboration de documents /li li R eacute;aliser des synth egrave;ses et mettre en place des indicateurs de performance /li /ul p strong Savoir-faire : /strong /p ul li R eacute;aliser des synth egrave;ses et mettre en place des indicateurs de performance /li li Pr eacute;venir et g eacute;rer les situations sensibles /li li Eacute;laborer des eacute;l eacute;ments de langage /li li Concevoir des tableaux de bords /li /ul p strong Savoir- ecirc;tre : /strong /p ul li R eacute;activit eacute; /li li Sens relationnel /li li Discr eacute;tion, droit de r eacute;serve /li li Autonomie /li /ul p nbsp; /p p N eacute;e de la volont eacute; conjugu eacute;e d rsquo;universit eacute;s, de grandes eacute;coles et d rsquo;organismes de recherche, l rsquo;Universit eacute; Paris-Saclay compte parmi les grandes universit eacute;s europ eacute;ennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ing eacute;nierie, des Sciences de la Vie et Sant eacute;, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe eacute;troitement recherche et innovation, et s rsquo;exprime agrave; la fois en sciences fondamentales et en sciences appliqu eacute;es pour r eacute;pondre aux grands enjeux soci eacute;taux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes eacute;coles, l rsquo;Universit eacute; Paris-Saclay d eacute;ploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la r eacute;ussite eacute;tudiante et de l #39;insertion professionnelle. Elle pr eacute;pare les eacute;tudiants agrave; une soci eacute;t eacute; en pleine mutation, o ugrave; l rsquo;esprit critique, l rsquo;agilit eacute; et la capacit eacute; agrave; renouveler ses comp eacute;tences sont cl eacute;s. L rsquo;Universit eacute; Paris-Saclay propose eacute;galement un riche programme de formations tout au long de la vie. Situ eacute;e au sud de Paris sur un vaste territoire, l #39;Universit eacute; Paris-Saclay b eacute;n eacute;ficie d rsquo;une position g eacute;ographique favorisant agrave; la fois sa visibilit eacute; internationale et des liens eacute;troits avec ses partenaires socio- eacute;conomiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivit eacute;s territoriales, associations... /p p Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr /p p nbsp; /p p em Etablissement handi-accueillant et attach eacute; agrave; la mixit eacute; et agrave; la diversit eacute; /em /p ul li De nombreuses activit eacute;s culturelles et sportives sont propos eacute;es et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien- ecirc;tre au travail d eacute;velopp eacute;e agrave; l rsquo;Universit eacute; Paris-Saclay. /li li Des possibilit eacute;s de restauration proches des lieux de travail. /li li Un accompagnement des agents pour leur d eacute;veloppement professionnel et la pr eacute;paration aux concours de la fonction publique /li li Deux jours hebdomadaires de t eacute;l eacute;travail possibles sous certaines conditions. /li /ul