GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD ETABLISSEMENT : H ocirc;pital universitaire Robert-Debr eacute; - Saint Louis ndash; Lariboisi egrave;re - Bretonneau DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022 INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance eacute;quipements NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR : METIER : GESTIONNAIRE CODE METIER : 25F30 GRADE : Adjoint Administratif STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr POLE INTITULE : Administratif ndash; Technique - Logistique ________________________________________ ACTIVITE : Fonctions supports SERVICE bull;PRESENTATION DE LA DIRECTION Le groupe hospitalier APHP.NORD ndash; UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 eacute;tablissements. La direction de l rsquo;investissement est r eacute;partie en trois secteurs g eacute;ographiques : -Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier -Centre : Lariboisi egrave;re/Fernand Widal/Bretonneau -Est : Saint Louis/Robert-Debr eacute; Le poste agrave; pourvoir est sur le p eacute;rim egrave;tre des secteurs Centre et Est. La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer agrave; l rsquo; eacute;laboration et agrave; la mise en oelig;uvre des programmes d rsquo;investissement et de maintenance du GH ( eacute;quipements, travaux), et d rsquo;en assurer la gestion financi egrave;re et comptable. Elle comprend des p ocirc;les multi-sites : -Le p ocirc;le biom eacute;dical, eacute;quipements et maintenance h ocirc;teli egrave;re -Le p ocirc;le maintenance technique -Le p ocirc;le travaux -Le p ocirc;le administratif bull;COMPOSITION DE L rsquo;EQUIPE Le bureau des eacute;quipements secteur maintenance appartient au p ocirc;le administratif. Il est compos eacute; : -De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et r eacute;paration des eacute;quipements -De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des eacute;quipements biom eacute;dicaux. Le gestionnaire sera amen eacute; agrave; travailler en collaboration avec 6 Ing eacute;nieurs biom eacute;dicaux dont un ing eacute;nieur responsable de la maintenance. LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsable du p ocirc;le administratif ________________________________________ FONCTIONNELLES Ing eacute;nieurs biom eacute;dicaux Les services des eacute;tablissements Cellule march eacute; Les autres secteurs de la Direction des investissements Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des eacute;quipements biom eacute;dicaux Organisme de contr ocirc;le pour le suivi des contr ocirc;les p eacute;riodiques r eacute;glementaires ACTIVITES Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisi egrave;re, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debr eacute;. Missions g eacute;n eacute;rales et permanentes : A. Gestion administrative de la maintenance des eacute;quipements biom eacute;dicaux bull;Emission des Bons de Commande bull;R eacute;ception du Service Fait bull;Suivi du cockpit avec le Service Facturier central bull;Suivi des interventions en relation avec les techniciens bull;Suivi, engagement et mise en oelig;uvre de la planification des contrats de maintenance bull;Suivi de la situation financi egrave;re bull;Suivi des contrats maintenance bull;Relance des fournisseurs bull;Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site bull;Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l rsquo;intervention close B. Participation agrave; la d eacute;marche qualit eacute; des services biom eacute;dicaux bull;Respect des proc eacute;dures en vigueur bull;Participation agrave; l am eacute;lioration du syst egrave;me qualit eacute; bull;Elaboration de non-conformit eacute;s Missions sp eacute;cifiques et transversales (qualit eacute;) : Evaluation des fournisseurs QUOTITE DE TRAVAIL Temps plein HORAIRES DE TRAVAIL Agent au d eacute;compte horaire : 9h00-16h36 30 minutes de pause m eacute;ridienne sur le temps de travail COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS Sens des relations humaines et de la communication Esprit d eacute;quipe et esprit d rsquo;initiative Sens des responsabilit eacute;s et des priorit eacute;s Organisation et Rigueur professionnelle Capacit eacute;s de n eacute;gociation et autonomie Int eacute;r ecirc;t pour une d eacute;marche Qualit eacute; CONNAISSANCES ASSOCIEES Techniques et r eacute;glementations hospitali egrave;res Conduite et gestion de projets M eacute;thodologie d rsquo;analyse d rsquo;offres techniques et financi egrave;res Hygi egrave;ne hospitali egrave;re Connaissance des logiciels m eacute;tier : SAP Maitrise du pack office : Excel et Word PRE-REQUIS bull;Exp eacute;rience en milieu hospitalier souhait eacute;e bull;Connaissance des logiciels m eacute;tier : SAP bull;Maitrise du pack office : Excel et Word RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES bull;Risques professionnels : Travail sur eacute;cran et postures bull;Mesures pr eacute;ventives : Mat eacute;riel informatique adapt eacute;, actualis eacute; GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Formation incendie FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE bull; Oui bull; Non Si Oui, pr eacute;cisez : GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles agrave; ce poste sont trac eacute;es ou non dans le DISERP bull; Oui Non SURVEILLANCE MEDICALE laquo; Selon le calendrier vaccinal en vigueur ecirc;tre agrave; jour des vaccins obligatoires pour les personnels des eacute;tablissements de sant eacute; raquo;. laquo; Le m eacute;decin du travail d eacute;terminera les modalit eacute;s de la surveillance m eacute;dicale n eacute;cessaire sur ce poste, modalit eacute;s auxquelles le titulaire du poste devra se conformer raquo;. Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste. Mme Nadia OLINGA Responsable du p ocirc;le administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance H ocirc;pitaux Saint Louis-Robert Debr eacute;-Lariboisi egrave;re-Fernand Widal-Bretonneau AP-HP. Nord ndash; Universit eacute; de Paris 06.25.80.32.56 01.42.49.98.25 (Saint Louis) 01.49.95.66.20 (Lariboisi egrave;re)