Alternance Assistant(e) de direction - Argenteuil (F/H)

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'ébenisterie , un.e Assistant(e) de direction , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Accompagnement du responsable en déplacement (cœur du poste) Présence systématique aux rendez-vous clients : Préparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter. Prise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets). Synthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques). Rôle d’interface entre le responsable et les équipes : Transmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X"). Relance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients. Adaptation aux changements de planning (ex. : ajout d’un rendez-vous en urgence). Résolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client). Organisation et suivi des chantiers Coordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain). Envoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite). Suivi des commandes et livraisons : Passage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette). Vérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie). Photos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client). Alertes en cas de retard ou de non-conformité. Tâches transverses Représentation de l’entreprise : Accueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire). Aide ponctuelle à l’atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients). Profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Excellent relationnel et qualités rédactionnelles Esprit de synthèse Vous êtes organisé Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Argenteuil ( 95100 ) Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !