Technicien en gestion administrative - Formation continue H/F

Offre d emploi d Universit Paris Cit , Institut de Psychologie R f rence de l offre : 20901 Cadre de l offre d emploi Cat gorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION Emploi-type REFERENS Technicien-ne en gestion administrative Date de publication Invalid Date Date souhait e de prise de fonction 04/01/2027 Localisation ou site du poste Boulogne (92774) Zone R gime Restrictif Non Susceptible d tre vacant Non R SUM DU POSTE Il/ elle organise et g re au quotidien des actions de formation continue et d apprentissage. Il/ elle assure l interface op rationnelle entre les stagiaires de la formation professionnelle continue, les quipes p dagogiques, les services de la facult et de l universit , les employeurs et tiers financeurs. Il/Elle s assure du bon d roulement du circuit administratif et financier des stagiaires dans le respect de la d marche qualit PR SENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D ACCUEIL DU POSTE L Institut de Psychologie a t cr en 1920. Berceau de la psychologie fran aise, il est historiquement le premier centre de formation universitaire pour les psychologues. Depuis janvier 2020, l UFR- Institut de Psychologie est membre de la Facult Soci t s et Humanit s de l Universit de Paris. L Institut accueille 4000 tudiants de la licence au doctorat en psychologie ainsi que des tudiants de L1-L2 en sciences humaines et sociales. C est l un des rares lieux de formation et de recherche en France qui offre un tel ventail de formations ouvertes aux diff rentes sous- disciplines et aux nombreux m tiers de la psychologie : psychologie cognitive exp rimentale, psychologie du d veloppement de l enfant et de l adolescent, psychopathologie int grative, psychopathologie clinique psychanalytique, psychophysiologie et neurosciences, neuropsychologie, psychologie de la sant , psychologie g rontologique, psychologie du travail et ergonomie, psychologie sociale et environnementale, conomie et psychologie. Ainsi, les tudiants peuvent se familiariser avec les orientations th oriques principales qui animent la psychologie contemporaine puis se sp cialiser au fil du cursus. L offre de formation de l Institut de Psychologie comprend une licence de psychologie g n raliste, une licence professionnelle sp cialis e dans l accompagnement des personnes avec autisme, 5 mentions de masters regroupant 16 parcours de masters de psychologie ainsi qu un master en Cr ation artistique Art-Th rapie. L Institut propose galement une offre de formation tr s vari e tout au long de la vie (10 DU DIU) et participe la formation des psychologues de l Education nationale (Centre de formation PsyEN). Depuis sa cr ation, l Institut de Psychologie s illustre par la qualit de son offre de formation et de sa recherche gr ce une quipe p dagogique tr s impliqu e dans la p dagogie innovante et au dynamisme de ses laboratoires aux projets novateurs. L Institut de Psychologie abrite la Biblioth que Henri Pi ron, unique en France, pour la richesse de ses collections et de son fonds documentaire et qui a obtenu le label CoLLEX. DESCRIPTIF DES ACTIVIT S Gestion et suivi administratif des activit s du service G rer administrativement des actions de formation continue en lien avec les responsables p dagogiques - Instruire les dossiers de candidature - Assurer la contractualisation ou le conventionnement en v rifiant la conformit administrative et financi re des donn es - Transmettre les l ments n cessaires la facturation, tablir les devis - Assurer le suivi des stagiaires (attestations de pr sence, certificats de r alisation) G rer les dossiers d alternance et saisir les donn es sur les outils des CFA - Participer l laboration des calendriers des dossiers d alternance, et saisir les donn es - Assurer le suivi p dagogique des inscrits, documents d margements et livrets d apprentis, transmettre les attestations, suivre et d clarer la pr sence des stagiaires avec les partenaires Gestion sur Apog e : mod lisation, r alisation des inscriptions administratives Renseigner les bases de donn es et les tableaux de bords Accueil des publics Accueillir, informer et orienter les divers publics ( tudiants en apprentissage, stagiaires de la formation professionnelle, demandeurs d emploi Recevoir, filtrer et g rer les informations crites et orales R pondre aux demandes d informations internes et externes Participer la d marche qualit Appliquer la d marche qualit de l tablissement Traiter les insatisfactions et les r clamations des stagiaires Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontr s Communication - Diffusion de l information Participer l organisation de salons, journ es portes ouvertes, v nements ou manifestations (suivi logistique, envoi des convocations, diffusion des informations ) Communiquer les informations utiles aupr s des stagiaires, les enseignants et services concern s Participer au r f rencement de l offre de formation sur diff rents sites et outils Encadrement Non Conditions particuli res d exercice Pics d activit s n cessitant la pr sence sur site Connaissances Organisation et fonctionnement de l enseignement sup rieur et de la recherche publique Dispositifs de Formation Continue et Apprentissage (connaissance g n rale et r glementation) Ma trise du Pack Office La connaissance des logiciels Apog e, C@nditOnline, Ametys, eCandidat serait un plus Savoir-faire Comp tences op rationnelles Gestion de son calendrier et ses activit s Savoir accueillir et informer diff rents publics Enregistrer et classer des documents R diger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Savoir- tre Comp tences comportementales Travailler en quipe Sens de l organisation R activit Sens relationnel Niveau de dipl me souhait (le cas ch ant) Niveau IV - Baccalaur at ou dipl me quivalent REJOINDRE UNIVERSIT PARIS CITE Ancr e au c ur de la capitale, Universit Paris Cit figure parmi les tablissements fran ais et internationaux les plus prestigieux gr ce sa recherche de tr s haut niveau, ses formations sup rieures d excellence, son soutien l innovation et sa participation active la construction de l espace europ en de la recherche et de la formation. Labellis e Idex depuis, Universit Paris Cit s appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses tudiants, pour d velopper des projets scientifiques forte valeur ajout e, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et exp rimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la sant , Universit Paris Cit a fait de l interdisciplinarit un marqueur fort de son identit . Elle compte aujourd hui 64 000 tudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, r partis au sein de ses trois grandes Facult s en Sant , Sciences et Soci t et Humanit s et de l institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Universit Paris Cit c est faire le choix de l exigence et de l engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosit et de l ouverture aux autres et au monde. Candidatez via le bouton POSTULER