Assistante de programmes immobiliers H/F (CDI)

TIME RECRUTEMENT · France

Notre client est un promoteur immobilier français de premier plan, reconnu pour sa solidité financière, son agilité et son ancrage territorial.

Leur culture d'entreprise repose sur des valeurs fortes : la responsabilisation, l'autonomie, le travail en équipe, et le goût de la performance. Ils offrent à leurs collaborateurs un cadre stimulant où les initiatives sont encouragées et valorisées.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons son/sa futur(e) Assistant(e) de Programmes Technique en CDI pour son agence Pays de la Loire à Saint-Herblain.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le pilier de l'organisation opérationnelle et administrative des opérations.

1. Suivi administratif et financier des opérations :

• Participation active au montage des opérations et à la formalisation des contrats (architectes, MOE, prestataires).

• Contrôle, suivi et enregistrement des marchés travaux.

• Gestion des situations de paiement, validation des factures et transmission à la comptabilité.

• Suivi des procédures administratives avec les concessionnaires.

• Pilotage des tableaux de bord (dépenses engagées, suivi d'avancement des travaux).

• Interface fluide et quotidienne avec les entreprises partenaires.

2. Gestion de la phase de Livraison :

• Organisation et gestion des convocations, prise de rendez-vous avec les acquéreurs.

• Accueil sur site, accompagnement et suivi de la signature des procès-verbaux (PV) de livraison.

3. Secrétariat technique au quotidien :

• Gestion du courrier, suivi des plannings et accueil téléphonique du service.

Vousjustifiez d'une première expérience réussie en assistanat au sein d'un promoteur immobilier, d'un cabinet de maîtrise d'œuvre, clerc de notaire ou d'une agence d'architecture.

Vous maîtrisez idéalement les étapes du cycle de promotion immobilière et les outils bureautiques/logiciels métier.

Organisée, rigoureuse, et réactive, vous êtes reconnue pour votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel.

Contrat : CDI – 39h / semaine.

Localisation : Saint-Herblain (desservi par les transports en commun).

Rémunération & Avantages :

• Rémunération fixe : versée sur 13 mois + primes

• Tickets Restaurant

• Mutuelle, Prime vacances, CE

• Participation/intéressement

• Organisation : Charte Télétravail