Réceptionniste (H/F)
Iziwork · Meurthe-et-Moselle, Grand Est, France
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Job Description
Entreprise : Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Réceptionniste Bilingue Anglais (h/f) à Nancy. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché. Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, nous recherchons un Réceptionniste Bilingue Anglais (H/F) Description du poste : Vous êtes le personnage central de l'entreprise : vous êtes la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise. Dans le cadre de l'accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance, vos missions seront de : Coordonner l'activité de l'entreprise de ménage Effectuer l'intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc... Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc.... Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc....) Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l'Assistante de Direction : Gérer l'accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc....) Gérer l'accueil des personnes extérieures (prestataires, candidats, clients, visiteurs, etc....) Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l'entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels Commander des repas, effectuer des réservations d'hôtels, de taxi, etc. Horaires de travail : 08h-12h / 13h30-17h Mission ponctuelle : 16 + 17 + 20 + 26 + 27 novembre (la journée) Profil recherché Formation en assistanat et/ou communication et/ domaine connexe avec une première expérience en Assistanat/ réception est souhaité. Anglais professionnel. A l'aise avec le pack Office et les systèmes informatiques. Bonne présentation. Confidentialité, discrétion. Bonnes capacités relationnelles. Force de proposition et autonome.' Expérience : Entre 24 mois et 5 ans Certificats requis Aucun certificat requis
Details
| Company | Iziwork |
| Location | Meurthe-et-Moselle, Grand Est, France |
| Type | FULL TIME |
| Niche | general |
| Experience | Temporary |
