Coordinateur Administratif et Office Management (H/F)

Entreprise : Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de produits étendue et adaptée aux habitudes de consommation. Depuis plus de 60 ans, notre savoir-faire en matière de proximité nous positionne comme le leader de la proximité urbaine en France, soutenus par le Groupe Casino. Dans une démarche d'innovation, la marque a lancé son nouveau concept en 2024, Oxygène. Ce concept repense l'expérience client avec des espaces plus conviviaux et des services additionnels mis en avant dans nos magasins. L'ambition est de répondre aux nouveaux modes de consommation avec plus de proximité et de modernité. Notre priorité : satisfaire le client au quotidien ! Description du poste : Au sein de la direction technique de Franprix, la Coordinatrice / le Coordinateur technique et administratif assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les différents pôles de la direction (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté). Missions du poste Administratif et courrier Traiter et distribuer le courrier de la direction technique Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction Rédiger des comptes rendus et des process Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs Suivi des travaux Suivre les dépôts administratifs (déclaration enseigne, déclaration préalable aux travaux, autorisation avant travaux) et mettre à jour l'outil de suivi Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer leur degré d'urgence Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction Suivi du parc de magasins et coordination Suivre les mouvements du parc de magasins (passages en location-gérance, cessions, reprises) et fiabiliser les fichiers de suivi Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi Description du profil : Formation et expérience Formation ou parcours en lien avec les domaines techniques ou administratifs Expérience appréciée sur un poste similaire, en univers technique ou administratif Compétences techniques Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, RechercheV) Maîtrise de PowerPoint (mise en page) Bonne maîtrise du Pack Office Capacité d'analyse de documents techniques et administratifs Compétences comportementales Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Sens du relationnel et esprit d'équipe Dynamisme et forte implication Forte capacité d'autonomie Rejoindre FRANPRIX,c'est intégrer un groupe engagé pour la diversité et l'inclusion. Ensemble,faisons de nos différences une force !