Gestionnaire de formation

Le FCPS en lien avec les milieux socio- eacute;conomiques, les partenaires institutionnels, et les composantes de formation de l universit eacute;, eacute;labore, met en oelig;uvre, et g egrave;re administrativement et financi egrave;rement une offre de formation dipl ocirc;mante ou certifiante, agrave; destination des publics en reprise d eacute;tudes. br Le FCPS est structur eacute; autour d une direction et de 4 p ocirc;les th eacute;matiques et d un service appui agrave; la direction du FCPS : br - le p ocirc;le conseil, orientation, validation (REVAE) br - le p ocirc;le gestion des formations br - le p ocirc;le financier br - le p ocirc;le d eacute;veloppement qui prospecte en interne (UFR, laboratoires), en externe (entreprises, collectivit eacute;s, veille sur les appels agrave; projets) et agrave; l international. br br Mission principale du poste br Sous la responsabilit eacute; du responsable administrative et du responsable du P ocirc;le Conseil orientation validation (REVAE), le. la gestionnaire assure l information et le suivi des publics souhaitant acc eacute;der agrave; notre universit eacute; par le biais d une d eacute;marche de reprise d eacute;tudes. br Supposant une connaissance des diff eacute;rentes eacute;tapes de mise en oelig;uvre de la proc eacute;dure agrave; l Universit eacute; Paris 1 Panth eacute;on-Sorbonne, et du cadre r eacute;glementaire de la reprise d eacute;tudes, ce poste n eacute;cessite une grande autonomie et une solide capacit eacute; d organisation. br Niveau et nature des responsabilit eacute;s essentielles : br Activit eacute;s principales br bull; Information du public br R eacute;pondre aux demandes de renseignements par t eacute;l eacute;phone br R eacute;pondre aux mails entrants : identifier les demandes de reprise d eacute;tudes et r eacute;orienter le cas eacute;ch eacute;ant vers d autres dispositifs et interlocuteurs. br Contribuer, avec le personnel charg eacute; du site de FCPS, agrave; la mise agrave; jour du site concernant les activit eacute;s de reprise d eacute;tudes. br Participer agrave; la cr eacute;ation des outils de communication : Capsules vid eacute;o, vade mecum, pr eacute;sentations... br G eacute;rer l eacute;margement des stagiaires en reprise d eacute;tudes br Animer des r eacute;unions d information br bull; Conseil et accompagnement des candidats et des enseignants br Identifier les candidats reprise d eacute;tude. Les conseiller et les accompagner dans le cadre de leurs d eacute;marches. br Assurer le suivi du dossier au sein de l universit eacute;. br bull; Accompagnement des candidats br Assurer le suivi des dossiers en s appuyant sur la proc eacute;dure d eacute;mat eacute;rialis eacute;e de gestion de la reprise d eacute;tudes par le biais d E-candidat. br Conseiller et accompagner les candidats dans la finalisation de leurs dossiers et le montage de leurs prises en charge. br Suivre les proc eacute;dures d inscription administrative de reprise d eacute;tudes en lien avec la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante. br Suivre les candidatures et les IA en concertation avec les secr eacute;tariats p eacute;dagogiques des composantes et les enseignants r eacute;f eacute;rents pour les demandes de reprise d eacute;tudes valid eacute;es au sein de leurs composantes, et en concertation avec les enseignants r eacute;f eacute;rents des formations de FCPS pour ce qui est des candidatures agrave; une formation FCPS. br bull; Renseigner FCA Manager progiciel de gestion de la formation continue permettant la gestion de la contractualisation br bull; Analyse de l activit eacute; br Contribuer au suivi des candidatures et de la reprise d eacute;tude afin d assurer un suivi global de l activit eacute;. br Collecter des informations aupr egrave;s des candidats par le biais de fiches d information et exploiter les dossiers de candidature afin de fournir les donn eacute;es de la production d un bilan annuel. br bull; Interface avec l ensemble des composantes de l universit eacute; br Concevoir des documents et des processus pour am eacute;liorer la circulation d informations avec les diff eacute;rentes composantes de l universit eacute;, en tenant compte de leurs calendriers de candidatures. Savoirs g eacute;n eacute;raux br Connaissance de l organisation universitaire, des syst egrave;mes de formation continue (RNCP) br Connaissances de la r eacute;glementation Formation tout au long de la vie (FTLV) et de l enseignement sup eacute;rieur br Connaissance des dispositifs de validation d acquis et leur eacute;volution dans une logique de parcours br Connaissances des techniques d eacute;laboration de documents sur l outil FCA-Manager, en plus des suites classiques (Office, mails, etc) br Suivre l eacute;volution du domaine de la formation continue et des certifications en bloc de comp eacute;tence. br Connaissance de l offre de formation de l universit eacute; br br Savoir-faire op eacute;rationnels br Structurer et r eacute;diger des documents d information br Planifier les activit eacute;s et les eacute;ch eacute;ances br Concevoir des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans br Partager les donn eacute;es et informations pour faciliter la coordination des missions VAP, VAE et reprise d eacute;tudes et le pilotage de la mission. br Proposer et concevoir des outils de gestion pour faciliter la gestion des candidatures et des demandes. br br Savoir- ecirc;tre br Avoir un bon relationnel et savoir travailler en eacute;quipe br Avoir le sens de l accueil et du conseil br Aisance relationnelle br Qualit eacute;s r eacute;dactionnelles dans les eacute;changes de mail et de la diplomatie dans les eacute;crits br Rigueur, r eacute;activit eacute;, et sens de l organisation br br br Moyens utilis eacute;s (supports informatiques, logiciels, mat eacute;riels ....) br Logiciels de bureautique (Word, Excel), FCA Manager,E Candidat, APOGEE, Lime Survey br Ma icirc;trise des outils de gestion informatique p L rsquo;universit eacute; Paris 1 Panth eacute;on-Sorbonne associe le glorieux h eacute;ritage du coll egrave;ge fond eacute; par Robert de Sorbon au XIIIe si egrave;cle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Premi egrave;re universit eacute; fran ccedil;aise en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l rsquo;ambition de faire eacute;merger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. /p p Implant eacute;e sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l #39;Europe avec les onze eacute;tablissements qui composent l #39;alliance Una Europa, elle accompagne pr egrave;s de 45 000 eacute;tudiants par an et revendique l rsquo;un des plus grands r eacute;seaux d rsquo;alumni du continent. L rsquo;universit eacute; Paris 1 Panth eacute;on-Sorbonne est aujourd rsquo;hui la grande universit eacute; fran ccedil;aise en sciences humaines et sociales, engag eacute;e pour replacer l rsquo;humain au c oelig;ur de l rsquo;approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une soci eacute;t eacute; plus juste et durable. /p p Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs ann eacute;es d rsquo;une d eacute;marche structur eacute;e et ambitieuse en mati egrave;re de d eacute;veloppement durable et de responsabilit eacute; soci eacute;tale (DD amp;RS). /p p Le 23 ao ucirc;t 2021, l rsquo;universit eacute; Paris 1 Panth eacute;on-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement agrave; l rsquo; eacute;chelle europ eacute;enne et son engagement agrave; appliquer les principes de la Charte europ eacute;enne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs. quot; /p