Assistante Médicale - Pool - Anesthésie - Chirurgie H/F

- L'Assistante Médicale du pool assure le remplacement des salariés (congés annuels, RTT, arrêts maladie) - Elle assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). - Elle s'assure que l'activité de consultation des médecins soit fluide et facilitée par la préparation anticipée et la tenue à jour des dossiers. ACTIVITES SPECIFIQUES ANESTHESIE : - Accueil physique et téléphonique - Préparation des consultations des anesthésistes dans le logiciel Diane - Centralisation de toutes les demandes et préprogrammation des dates de pose de site - Prise de rendez-vous des consultations de spécialistes en interne et en externe (cardiologues/pneumologues ) - Saisie et mise en forme des différents documents médico-administratifs - Tenue à jour du dossier médical ACTIVITES SPECIFIQUES CHIRURGIE : - Saisie de l'activité liée aux consultations médicales - Edition et envoi des comptes-rendus et courriers divers à l'ensemble des correspondants internes et externes - Programmation, à la demande des médecins, des rendez-vous des patients (internes et externes) - Gestion des agendas médicaux - Participation aux tâches médico-administratives - Tri des différentes pièces du dossier patient pour les transmettre au Pôle de Numérisation pour numérisation - Logiciels utilisés : Dx Care, Dx Planning, Messagerie sécurisée Outlook, Lifen - Diplôme ou expérience de secrétariat médical à faire valoir - Parfaite maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques - Polyvalence/Adaptabilité/Qualités relationnelles/Rigueur et méthodologies requises - Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée - Connaissances en cancérologie requises